Administrative Analyst

A Teltonika do Brasil é uma filial local da Teltonika IoT Group, uma empresa multinacional europeia com mais de 25 anos de experiência nos mercados europeus. Atualmente, a Teltonika está em rápida expansão, com escritórios e equipes remotas em outras regiões, incluindo a América Latina.

Como parte do Teltonika IoT Group, nós nos esforçamos para nos tornar um líder global no desenvolvimento e fabricação de soluções de IoT exclusivas que ajudam as pessoas. Somos abertos e prontos para estabelecer o melhor ambiente para profissionais criativos e ambiciosos que desejam se juntar a uma empresa que cria um alto valor agregado para o mundo.

Você quer fazer parte de uma história de sucesso e construir um novo futuro? Então venha fazer parte da nossa equipe!

Atualmente, a Teltonika do Brasil está procurando um(a) Analista Administrativo Jr. para se juntar ao nosso escritório em São Paulo. Nesta posição, você fará parte da equipe de Backoffice e se concentrará nas atividades administrativas e suporte às atividades de RH.


Atividades a serem realizadas

Operações Administrativas

• Atender chamadas telefônicas e direcioná-las adequadamente;
• Criar e manter um sistema de organização de arquivos, organizando e controlando documentos administrativos e de RH (físicos e digitais);
• Preparar relatórios administrativos e de RH simples e recorrentes;
• Executar rotinas administrativas gerais do escritório, como checagem de manutenções, necessidades de materiais e outras demandas operacionais.
  
  

Compras, Materiais e Infraestrutura

• Realizar cotações, compras e controle de itens gerais para o escritório (brindes, suprimentos e serviços);
• Efetuar pedidos semanais/mensais, acompanhando todo o processo — da cotação à entrega — incluindo faturas, conferência e organização;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e gerenciar pedidos de hardware/software, acompanhando contratos, condições, prazos e solicitando novos pedidos conforme necessidade;
• Manter relacionamento e controle com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade e cumprimento de prazos.
  
  

Viagens e Eventos

• Organizar viagens corporativas para colaboradores no Brasil e no exterior;
• Apoiar a organização de eventos internos e ações de team building, em parceria com o RH.

Requisitos

• Inglês em nível intermediário;
• Habilidades com sistemas operacionais (SAP, OMIE etc)
• Conhecimento do pacote MS Office, especialmente Excel;
• Capacidade de trabalhar sob prazos e lidar com imprevistos;
• Perfil proativo, organizado, responsável e com forte senso de confiabilidade;
• Boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e compartilhar informações;
• Comprometimento com entregas e conclusão das atividades.

O que oferecemos

• Remuneração: salário competitivo, compatível com suas habilidades e experiências.

• Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira.

• Local de trabalho: Escritório em Pinheiros, São Paulo.

• Modelo de trabalho: 4 dias por semana no escritório e 1 dia em regime de trabalho remoto (home office) (o dia será definido pela empresa).

• Treinamento: Integração (onboarding) nos sistemas internos da Teltonika.

• Carreira: Oportunidades de aumentar seu nível de senioridade na função ou até mesmo se tornar um líder de equipe a longo prazo.

• Férias e Folgas: Férias Coletivas (dezembro) + férias padrão CLT; oportunidade de solicitar folga no dia do seu aniversário.

• Benefícios de Alimentação: Cartão Caju com Vale Refeição de R$35 por dia útil trabalhado + Saldo Livre de R$750 mensais + R$9 por dia útil trabalhado. Café e frutas tembém são fornecidos no escritório.

• Integração (Teambuilding): Celebrações e eventos regulares no escritório para promover a convivência e o melhor conhecimento mútuo.

• Benefícios de Saúde e Bem-Estar: TotalPass, associação ao SESC, assistência médica com cobertura integral sem carência (colaborador + 2 dependentes), assistência odontológica com cobertura integral sem carência (colaborador + 2 dependentes) e seguro de vida.

Buscamos alguém motivado(a) a aprender, organizado(a) e com espírito de colaboração. Valorizamos uma postura proativa, atenção aos detalhes e resiliência — qualidades essenciais para quem gosta de ambientes dinâmicos e com mentalidade de startup.

Se você se identificou com este perfil, estamos ansiosos para conhecer você!

Teltonika aspires to become one of the global leaders in providing unique IoT solutions that contribute to making people’s lives easier. Since 1998, we have gained considerable experience and competence in electronics development and production. Today, our areas of expertise include telematics, networking, telemedicine, EV charging, and electronics manufacturing. While proactively searching for new ideas and ways to create more value for our clients, we also hope to create a better future for our employees and the communities we operate in. Our organisational culture is based on mutual trust and respect as well as creating synergy with our employees and clients.